Werken bij het Hubrecht Institute

Het Hubrecht Instituut verwelkomt wetenschappers van alle achtergronden en nationaliteiten en biedt een zeer diverse omgeving. We leren het werk van onze collega’s kennen via wekelijkse labvergaderingen (binnen het team) en wekelijkse Hubrecht seminars (instituutsbreed). Het instituut organiseert elke vrijdag borrels en het hele jaar door feestelijke evenementen: een zomerbarbecue, winterfeest en jaarlijkse uitje. Het is een goede manier om plezier te maken en je collega’s beter te leren kennen!

Medewerkers kunnen hun stem laten horen via verschillende commissies. Deze commissies vertegenwoordigen groepen zoals PhD-studenten, postdocs en technici, of richten zich op gezamenlijke belangen. Zo zet de IDEAS-commissie zich in voor meer inclusie, diversiteit, gelijkheid, toegankelijkheid en sociale veiligheid en is het Green Team bezig met het verkleinen van onze ecologische voetafdruk.

De IDEAS-commissie (met name de subcommissie “Vrouwen en ouders”) werkt eraan om het instituut meer ondersteunend te maken voor ouders in de wetenschap; er worden bijvoorbeeld geen seminars gepland na 17.00 uur, er is een lactatieruimte beschikbaar en het instituut verstrekt gratis ongesteldheidsbenodigdheden voor werknemers.

Om het mentale welzijn te verbeteren, biedt het instituut toegang tot vertrouwenspersonen en tot OpenUp, een organisatie die ondersteuning biedt door psychologen. Er is een stilteruimte beschikbaar voor medewerkers die in een rustige omgeving willen werken.

Hieronder vind je de vier ‘CORE values’  waar we bij het Hubrecht Instituut voor staan.

We Collaborate:
Wij werken samen om grenzen te verleggen en synergie te creëren.
– We koesteren onze informele en laagdrempelige manier van samenwerken, waardoor iedereen zich uitgenodigd voelt om met elkaar de verbinding aan te gaan.
– We werken samen op basis van gelijkwaardigheid en erkennen ieders rol in de bijdrage aan onze organisatie en de maatschappij.

We are Open:
Wij zijn transparant over onze manier van werken en over onze wetenschap.
– We omarmen de diversiteit aan medewerkers binnen het instituut en zijn nieuwsgierig naar elkaars ideeën en behoeften en staan daarvoor open.
– We vertrouwen elkaar en durven ons kwetsbaar te tonen door ons open op te stellen en fouten toe te geven.

We are Reliable:
Wij nemen verantwoordelijkheid voor ons werk en creëren impact met eerlijkheid, integriteit en respect.
– We zijn betrouwbaar en dragen met trots uit waar het Hubrecht Instituut voor staat en hoe iedereen hierin een belangrijke rol speelt.
– We spreken elkaar aan op gedrag dat niet past bij onze visie en waarden als instituut. Onze leiders vervullen hierin een voorbeeldfunctie en geven richting.

We Explore:
Wij worden gedreven door creatieve nieuwsgierigheid om te ontdekken en te innoveren.
– We geloven in flexibiliteit en autonomie om vanuit eigen verantwoordelijkheid samen tot mooie resultaten te komen.
– We stimuleren en investeren in ontwikkeling om talenten verder te ontplooien en ons als organisatie voor te bereiden op de toekomst.

De ruim 60 postdocs bij het Hubrecht zijn informeel georganiseerd via de postdoc-commissie, die nauwe banden heeft de Career Development Committee (CDC). De CDC is op haar beurt nauw verbonden aan het Knowledge Transfer Office (KTO) van de KNAW. Het CDC geeft informatie door over seminars en workshops die nuttig zijn voor postdocs tijdens en na hun academische loopbaan. De postdoccommissie zelf organiseert “Life after Postdoc” sessies om de postdocs voor te bereiden op de volgende stap in hun carrière in de academische wereld, het onderwijs, het bedrijfsleven of elders. Senior postdocs hebben toegang tot de academische leiderschapsworkshop die regelmatig op de Hubrecht door EMBL wordt georganiseerd. Een postdoc beurscommissie, bestaande uit Hubrecht groepsleiders, ondersteunt postdocs bij het schrijven van aanvragen en het oefenen van beursgesprekken.

Op dit moment zijn er meer dan 70 PhD-studenten werkzaam bij het Hubrecht Instituut. De meeste van deze promovendi zijn verbonden aan het PhD programma Cancer, Stem Cells and Developmental Biology (CS&D) van de Graduate School of Life Sciences (GSLS). Hierdoor kunnen zij deelnemen aan cursussen die georganiseerd worden door het PhD Course Centre. Daarnaast organiseert het CS&D programma jaarlijks een masterclass met internationale sprekers en een retraite waarin promovendi hun onderzoek aan elkaar presenteren. Aan het begin van hun PhD stellen de promovendi een Training & Supervision Agreement (TSA) op. De TSA fungeert als een contract dat zorgt voor goede begeleiding, training en opleiding tijdens het PhD-traject. Dit omvat jaarlijkse bijeenkomsten met een begeleidingscommissie, die bestaat uit 2-4 onafhankelijke onderzoekers.

De PhD-studenten aan het Hubrecht Instituut vormen een levendige gemeenschap met een PhD-commissie die zich bezighoudt met zaken die alle PhD-studenten aangaan. De PhD-studenten vormen over het algemeen een groep van young professionals met een hoge werkdruk, waardoor ze een verhoogd risico op stress en burn-out hebben. Dit probleem wordt zowel nationaal als internationaal erkend. Het Hubrecht Instituut pakt dit aan met onder andere een ‘buddysysteem’, waarin eerstejaars PhD-studenten worden gekoppeld aan derde- of vierdejaars om ervaringen uit te wisselen. Daarnaast voeren promovendi jaarlijks feedbackgesprekken met hun begeleidingscommissie om de wetenschappelijke voortgang en eventuele problemen te bespreken.

Het Hubrecht Instituut biedt stageplaatsen aan MSc-studenten van universiteiten en aan BSc-studenten van Hogescholen. Alle studenten met interesse in ontwikkelingsbiologie en stamcelonderzoek zijn welkom. Geïnteresseerde studenten kunnen contact opnemen met de groepsleider van de onderzoeksgroep van hun voorkeur. Het Hubrecht Instituut heeft onlangs ook het Hubrecht Talent Program (HTP) opgericht met als doel ondervertegenwoordigde groepen studenten binnen Nederland te ondersteunen bij het nastreven van een carrière in wetenschappelijk onderzoek.

Als je eenmaal een werknemer bent, zal het instituut je adviseren en ondersteunen bij bepaalde zaken waarmee je te maken kunt krijgen. We zullen je ook voorzien van aanvullende informatie als je eenmaal werknemer bent. Je kunt de volgende websites al gebruiken om je te oriënteren:

https://www.iamexpat.nl/

https://www.expatica.com/nl/

https://grenzinfo.eu/en/

Visa, verblijfsvergunningen en werkvergunningen

Als niet-EU nationaliteit heb je (afhankelijk van de duur van je verblijf) een visum, een verblijfsvergunning of beide nodig. Onze immigratiemedewerker van de Hubrecht HR-afdeling zal je hierbij helpen. Een gelegaliseerde geboorte- en huwelijksakte kan nodig zijn.

Wetenschappelijke functies hebben geen werkvergunning nodig!

Inkomstenbelasting – 30 %-regel

Als je vanuit het buitenland naar Nederland verhuist om bij het Hubrecht Instituut te werken, kun je in aanmerking komen voor de 30-%-regeling. Dit betekent dat je 30 % van je salaris onbelast krijgt voor een bepaald aantal jaren. Het instituut helpt je met de aanvraag hiervan.

Medische basiszorg

Als inwoner of werknemer in Nederland ben je verplicht om een Nederlandse openbare zorgverzekering af te sluiten.

Ouder zijn in Nederland
Zwangerschapsverlof
Werknemers hebben recht op in totaal 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Zwangerschapsverlof begint 6 tot 4 weken voor de verwachte geboortedatum. Als je ervoor kiest om het zwangerschapsverlof 6 weken voor de uitgerekende datum te laten ingaan, heb je in totaal 10 weken zwangerschapsverlof (16-6=10). Als je ervoor kiest om 4 weken voor de uitgerekende datum met zwangerschapsverlof te gaan, heb je in totaal 12 weken zwangerschapsverlof (16-4=12). Als je dit vermeldt, wat ik niet doe

Kinderbijslag
Het Nederlandse socialezekerheidsstelsel betaalt een toelage om de kosten voor het opvoeden van een kind te helpen dekken. Als je onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel valt, heb je recht op deze toeslag.

Zie: http://www.svb.nl/int/en/kinderbijslag/index.jspon informatie over kinderbijslag.

Peuteropvang
Er zijn verschillende opties voor voorschoolse opvang. Onder kinderopvang vallen opties zoals gastouders, kinderdagverblijven en peuterspeelzalen.

Houd er rekening mee dat de vraag naar kinderdagverblijven groot is en dat het niet ongebruikelijk is om voor bepaalde voorzieningen wachtlijsten van meerdere maanden aan te treffen. Wees bereid om veel tijd te besteden aan het zoeken naar een geschikte kinderopvang en het maken van de nodige afspraken, vooral als je afhankelijk bent van kinderopvang.

Bijna elke werkende ouder in Nederland komt in aanmerking voor financiële steun van de Nederlandse overheid om te helpen met de kosten van kinderopvang.

School
In Nederland zijn kinderen van 5 tot 16 jaar verplicht om naar school te gaan. Ze gaan eerst naar een basisschool (groep 1-8) en daarna verder naar een school voor voortgezet onderwijs.

Zie de website van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voor meer informatie over het Nederlandse onderwijssysteem: Ministry of Education, Culture and Science | Government.nl

Als je de voorkeur geeft aan internationaal onderwijs voor je kind, zijn er verschillende opties in en rond Utrecht om uit te kiezen: https://www.isutrecht.nl/

Wij zijn partner van Utrecht International Center

We maken een afspraak voor je om je te registreren en je verblijfsdocument op te halen bij  Utrecht International Center.