Medewerker inkoop

Back to jobs

Heb jij het talent om het inkoopproces soepel te laten verlopen zodat onze topwetenschappers zich volledig kunnen concentreren op hun onderzoek? Voel jij je als een vis in het water binnen een zeer dynamische en jonge omgeving? Als je kiest voor een baan bij het Hubrecht en Westerdijk instituut, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk binnen een innovatieve omgeving. Je draagt echt iets bij aan baanbrekend onderzoek van twee topinstituten! Jij voelt je helemaal thuis in deze wereld en met jouw energie geef je hier extra impuls aan.
Bij het Hubrecht Instituut en Westerdijk Instituut werken bevlogen mensen. In totaal circa 450 medewerkers en gastonderzoekers van 35 verschillende nationaliteiten. De werksfeer is informeel, laagdrempelig en collegiaal.
__________________________________________________________________________________________________________________________
Als Medewerker Inkoop biedt je ondersteuning en advies aan alle medewerkers binnen de 2 wetenschappelijke instituten. Op de afdeling werken 10 collega’s nauw met elkaar samen, maar heeft ook ieder een eigen expertise. In dit team zoeken wij een nieuwe collega die een bijdrage gaat leveren aan de essentiële rol die de afdeling heeft binnen de groeiende wetenschappelijke omgeving.


Medewerker Inkoop

parttime (24 uur per week)


Dit ga je doen:

  • Verantwoordelijk voor het proces van inkoop van goederen en diensten
  • Adviseren van het hoofd financiën op het gebied van professionalisering van het inkoopproces
  • Uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden gerelateerd aan inkoop
  • Bijhouden van het stambestand artikelen (prijzen/raamcontracten/webwinkel)
  • Bijdragen aan de optimalisering van de inkoop- en voorraadmodule in Oracle EBS
  • Beheer van contracten

Wij vragen:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding
  • Ongeveer 2 jaar werkervaring
  • Ervaring met Oracle EBS en kennis van financiële administratie is een pre
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Basale kennis van de Engelse taal (zowel in woord als geschrift) is noodzakelijk

Wij bieden:

  • Een zeer brede functie waarbij je rapporteert hoofd financiën
  • Alle ruimte om jouw ambities waar te maken en jezelf te ontwikkelen
  • Veel vrijheid om je werk zelf in te richten en eigen initiatieven te ontplooien
  • Een prettige en gezellige werkomgeving met een actieve, jonge personeelsvereniging

Informatie over de organisatie
Het Hubrecht Institute en het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute zijn onderzoeksinstituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), gelegen op het Utrecht Science Park de Uithof. Het Hubrecht Instituut doet fundamenteel onderzoek op het gebied van ontwikkelingsbiologie en stamcelonderzoek. Bij het Westerdijk Instituut wordt onderzoek gedaan naar schimmels en hun potentie om bij te dragen aan het oplossen van uitdagingen op het gebied van gezondheid en milieu.

Salaris en arbeidsvoorwaarden:
Volgens de cao-Nederlandse Universiteiten, maximaal € 3.052,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast je salaris ontvang je jaarlijks vakantiegeld (8% van het bruto jaarsalaris) en een eindejaarsuitkering (8.3% van het bruto jaarsalaris). Binnen de cao is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Een royaal opleidingsbudget, 8 weken vakantie, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), een pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden op maat maken hiervan deel uit. Daarnaast bieden we korting op een sportabonnement, gratis toegang tot de Botanische tuinen en korting op diverse verzekeringen.

Aanstelling:
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Standplaats:
Hubrecht instituut, Utrecht Science Park

Inlichtingen:
Te verkrijgen bij Ton Zweekhorst, hoofd Financiën, tel. 030-21 21 800.

Geïnteresseerd?
Ben je enthousiast, dan horen we graag van je. Je sollicitatie met cv kun je voor 15 november 2019 sturen naar vacancies@hubrecht.eu onder vermelding van vacature HUBR-2019-11.
Algemene informatie over beide instituten vindt u op internet: www.hubrecht.eu of www.wi.knaw.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Department

Hubrecht Institute

Start date

Asap

Location

Utrecht Science Park

Period

Part time

Vacancynumber

HUBR-2019-11